Đăng nhập
- 1. Kế toán Tiền mặt
- 2. Kế toán Ngân hàng
- 3. Kế toán nhập hàng, công nợ với nhà cung cấp
- 4. Kế toán doanh thu và công nợ phải thu khách hàng
- 5. Kế toán lương và các khoản trích theo lương
- 6. Kế toán tài sản cố định và đầu tư XD cơ bản
- 7. Kế toán công cụ dụng cụ, chi phí ngắn hạn, dài hạn
- 8. Kế toán doanh thu-chi phí tài chính, thu nhập – chi phí khác
- 9. Kế toán các loại chi phí, giá vốn và giá thành
- 10. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
- 06/10/2022 Mẫu Biên Bản Thanh Lý Hợp Đồng Theo Quy Định Mới Nhất
- 22/04/2022 Cách Hạch Toán Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương
- 15/04/2022 Cách Dùng Hàm Countif Trong Excel – Ứng Dụng Trong Kế Toán
- 31/03/2022 Công Việc Của Kế Toán Tổng Hợp – Mô Tả Chi Tiết
- 26/03/2022 Mẫu Biên Bản Đối Chiếu Công Nợ Mới Nhất – Kế Toán Lê Ánh
- 4
- 2619
- 11,799,820
Cách hạch toán trong kế toán bán hàng
Với mỗi phương thức kế toán bán hàng, chúng ta có cách hạch toán riêng, tùy theo Doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp nào. Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên tại lớp học đào tạo kế toán tổng hợp của Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi tiết cách hạch toán trong kế toán bán hàng.
I. Các tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng
Các tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng bao gồm:
– Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
– Tài khoản 521: Các khoản giảm trừ doanh thu
– Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
– Tài khoản 157: Hàng gửi đi bán
– Tài khoản 131: Phải thu của khách hàng
– TK111: Tiền mặt lớp kế toán thực hành
– TK112: Tiền gửi ngân hàng
II. Sơ đồ hạch toán trong kế toán bán hàng
Các bạn tham khảo sơ đồ hạch toán của một Doanh Nghiệp dưới đây để có cái nhìn khái quát nhất về cách hạch toán trong kế toán bán hàng:
III. Trình tự hạch toán trong kế toán bán hàng
A. Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX:
* Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
1. Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho
– Nghiệp vụ 1: Ghi nhận tổng giá tính toán của hàng bán
Nợ TK 111, 112, 131
Có TK511(5111) Học kế toán doanh nghiệp ở đâu
Có TK 3331( 33311)
– Nghiệp vụ 2: Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng xuất bán
Nợ TK 632
Có TK 156
– Nghiệp vụ 3: Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp về hàng đã bán (nếu có)
Nợ TK 511(5111)
Có TK 333(3332, 3333)
– Nghiệp vụ 4: Khi bên mua được hưởng chiết khấu thanh toán; kế toán phản ánh:
Nợ TK 635
Có TK 111, 112, 131
Có TK 338(3388)
– Nghiệp vụ 5: Khi phát sinh các khoản chiết khấu thương mại, kế toán ghi.
Nợ TK 521
Nợ TK 3331(33311)
Có TK 111 , 112, 311, 131…
– Nghiệp vụ 6: Trường hợp phát sinh khoản giảm giá hàng bán
Nợ TK 532
Nợ TK 3331(33311)
Có TK 111, 112, 311, 131, 3388
2. Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng
– Nghiệp vụ 1: Trị giá mua thực tế của hàng gửi bán
Nợ TK 157
Có TK 156(1561)
– Nghiệp vụ 2: Giá trị bao bì kèm theo tính giá riêng
Nợ TK 138(1388)
Có TK 153(1532)
– Nghiệp vụ 3: Khi bên mua chấp thanh toán hoặc thanh toán
Bút toán 1: Ghi nhận doanh thu
Nợ TK 111, 112, 131
Có TK 511(5111)
Có TK 3331(33311)
Bút toán 2: Phản ánh giá vốn hàng bán
Nợ TK 632
Có TK 157
– Nghiệp vụ 4: Khi thu hồi hàng bán bị trả lại
Nợ TK 156(1561)
Có TK 157
– Nghiệp vụ 5: Trường hợp thiếu hụt hàng hoá gửi bán chưa rõ nguyên nhân
Nợ TK 138(1381)
Có TK 157
– Nghiệp vụ 6: Hàng đã xác định là tiêu thụ mà thiếu hụt mất mát chưa rõ nguyên nhân
Nợ TK 138(1381)
Có TK 632
– Nghiệp vụ 7: Khi có quyết định xử lý kế toán ghi
Nợ TK 138 (1388), 334, 641, 632, 811…
Có TK 138( 1381)
– Nghiệp vụ 8: Trường hợp hàng thừa khi bàn giao cho bên mua
Nợ TK 157
Có TK 338( 3381)
– Nghiệp vụ 9: Khi xác định được nguyên nhân thừa
Nợ TK 338( 3381)
Có TK 156, 641, 711
Trường hợp bán hàng có chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại kế toán hạch toán tương tự như bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho.
Cuối kỳ kế toán tính và kết chuyển doanh thu thuần của số hàng thực tế trong kỳ:
Nợ 511
Có 911
3. Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp.
– Nghiệp vụ 1: Ghi nhận tổng giá thanh toán:
Nợ TK 157
Nợ TK 133(1331)
Có TK 331, 111, 112, 311…
– Nghiệp vụ 2: Ghi nhận doanh thu bán hàng
Nợ TK 111, 112, 131…
Có TK 511(5111)
Có TK 3331(33311)
Các bút toán khác còn lại liên quan đến hàng tiêu thụ hạch toán giống như theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho.
Cuối kỳ kế toán tính và kết chuyển doanh thu thuần của số hàng thực tế trong kỳ:
Nợ 511
Có 911
4. Bán lẻ hàng hoá
– Cuối ngày, trên cơ sở Bảng kê bán lẻ hàng hoá và giấy nộp tiền của cơ sở bán hàng, kế toán phản ánh doanh thu và thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng bán lẻ bằng bút toán sau:
+ Nghiệp vụ 1: Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
Nợ TK111: Tổng số tiền bán lẻ đã nộp vào quỹ
Nợ TK112, 113: Tổng số tiền bán lẻ nộp vào Ngân hàng đã nhận hoặc chưa nhận đựơc giấy báo Có
Có TK511(5111): Doanh thu bán hàng theo giá bán không gồm thuế GTGT
Có TK333(33311): Thuế GTGT phải nộp của hàng bán
– Nghiệp vụ 2: Căn cứ vào Báo cáo bán hàng, kế toán xác định trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trong ngày:
Nợ TK632: Trị giá vốn của hàng bán
Có TK156(1561): Trị giá thực tế của hàng xuất bán
– Trong thực tế, khi bán lẻ hàng hoá thường phát sinh các trường hợp nhân viên bán hàng nộp thiếu hoặc thừa tiền hàng so với lượng hàng đã bán:
+ Trường hợp nhân viên bán hàng nộp thiếu tiền: Do ở quầy hàng bán lẻ, nhân viên bán lẻ là người chịu trách nhiệm vật chất đối với hàng và tiền hàng bán ra nên khi thiếu tiền bán hàng, nhân viên bán hàng phải bồi thường, còn doanh thu của doanh nghiệp vẫn phản ánh theo giá bán ghi trên hoá đơn hoặc báo cáo bán hàng. Riêng đối với những hàng hoá có tỷ lệ hao hụt định mức trong khâu bán, khi nộp thiếu tiền hàng, số tiền thiếu có thể đưa vào tài sản thiếu chờ xử lý (TK1381) mà chưa bắt bồi thường ngay, kế toán phản ánh như sau:
– Nghiệp vụ 3: Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
Nợ TK111, 112, 113: Tổng số tiền nhân viên bán hàng đã nộp
Nợ TK138(1388): Số tiền thiếu nhân viên bán hàng phải bồi thường
Nợ TK138(1381): Số tiền thiếu chưa rõ nguyên nhân, chờ xử lý
Có TK511(5111): Doanh thu bán hàng (không gồm thuế GTGT)
Có TK333(33311): Thuế GTGT phải nộp
+ Trường hợp nhân viên bán hàng nộp thừa tiền: Trường hợp thừa tiền có thể phát sinh do các nguyên nhân như: do người mua trả thừa, do bán hàng có định mức thừa, hay do làm tròn số khi thu tiền hàng….Khi phát sinh nộp thừa tiền, kế toán phản ánh như sau:
– Nghiệp vụ 4: Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
Nợ TK111, 112, 113: Tổng số tiền nhân viên bán hàng đã nộp
Có TK511(5111): Doanh thu bán hàng theo giá bán không có thuế GTGT
Có TK333(33311): Thuế GTGT phải nộp
Có TK711: Số tiền thừa quyết định ghi tăng thu nhập
Có TK338(3381): Số tiền thừa chờ xử lý
Các bút toán khác liên quan đến hàng tiêu thụ (nếu có phát sinh) như: chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, phát sinh chi phí bán hàng… được hạch toán tương tự trường hợp bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp.
5. Bán hàng đại lý
* Bên giao đại lý
+Nghiệp vụ 1: Xuất kho chuyển giao cho bên nhân đại lý
Nợ TK 157
Có TK 156
+Nghiệp vụ 2: Khi mua hàng chuyển thẳng cho bên giao nhận đại lý
Nợ TK 157
Nợ TK 133(1331)
Có TK 331, 111, 112
+Nghiệp vụ 3: Phản ánh giá mua thực tế của hàng bán
Nợ TK 632
Có TK 157
+ Nghiệp vụ 4: Phản ánh doanh thu bán hàng
Nợ TK 131
Có TK 511
Có TK 3331(33311)
+ Nghiệp vụ 5: Phản ánh hoa hồng về cứ gửi đại lý
Nợ TK 641
Có TK 131
* Bên nhận đại lý
+ Nghiệp vụ 1: Phản ánh giá thanh toán của hàng nhận bán
Ghi đơn nợ TK 003
+Nghiệp vụ 2: Phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho bên giao đại lý
Nợ TK111,112,131…
Có TK331
+Nghiệp vụ 3: Đồng thời ghi đơn
Có TK 003
+Nghiệp vụ 4: Hoa hồng đại lý được hưởng
Nợ TK 331
Có TK 511
6. Bán hàng nội bộ
Tại đơn vị giao hàng
*Nếu đơn vị có sử dụng hoá đơn GTGT
+Nghiệp vụ 1: Phản ánh trị giá mua của hàng tiêu thụ nội bộ
Nợ TK 632
Có TK 156 (1561), 151,..
+Nghiệp vụ 2: Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng tiêu thụ nội bộ
Nợ TK liên quan (111,112,1368,..)
Có TK 512(5121)
Có TK 3331 (33311)
*Nếu đơn vị không sử dụng hoá đơn GTGT
+Nghiệp vụ 3: Phản ánh trị giá mua của hàng đã tiêu thụ
Nợ TK 632
Có TK157
+Nghiệp vụ 4: Phản ánh tổng giá thanh toán
Nợ TK111,112,1368,..
Có TK 512(5121)
Có TK 3331(33311)
+Nghiệp vụ 5: Cuối kì tiến hành kết chuyển
Nợ TK 512(5121)
Có TK 521,531,532,..
+Nghiệp vụ 6: Xác định và kết chuyển DTT nội bộ
Nợ TK512(5121)
Có TK 911
Tại cơ sở phụ thuộc
+Nghiệp vụ 7: Ghi nhận trị giá hàng thu mua
Nợ TK 156 (1561)
Nợ TK 133 (1331)
Có TK 336,111,112,..
+Nghiệp vụ 8: Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng đã bán
Nợ TK 111,112,1368,..
Có TK 511 (5111)
Có TK3331(33311)
+Nghiệp vụ 9: Phản ánh số thuế GTGT được khấu trừ của hàng đã bán cùng với giá vốn của hàng tiêu thụ
Nợ TK 133(1331)
Nợ TK 632
Có TK 156 (1561)
* Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Đối với các doanh nghiệp này, quy trình và cách thức hạch toán cũng tương tự như các doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ thuế chỉ khác trong chỉ tiêu doanh thu bao gồm cả thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt.
– Doanh thu của hàng tiêu thụ
Nợ 111,112,131 Tổng giá thanh toán
Có 511 Doanh thu bán hàng
– Thuế GTGT phải nộp trong kỳ
Nợ 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có 3331 Thuế GTGT phải nộp
B. Trường hợp doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK
Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp này, kế toán doanh thu và xác định doanh thu thuần tương tự doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX. Chỉ khác với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp KKTX trong việc kết chuyển trị giá thực tế của hàng đã tiêu thụ. Theo phương pháp KKĐK , kế toán hàng hoá được phản ánh trên tài khoản 611 “ Mua hàng ”
-Cuối kỳ sau khi kiểm kê xác định và kết chuyển trị giá thực tế của hàng còn lại cuối kỳ, kế toán tính và kết chuyển trị giá thực tế của hàng đã tiêu thụ trong kỳ.
Nợ 632: Trị giá thực tế của hàng đã tiêu thụ trong kỳ
Có 611: Trị giá thực tế của hàng đã tiêu thụ trong kỳ
>>> Xem thêm: Các tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng
Trên đây là Quy định về việc đóng nhờ bảo hiểm xã hội bắt buộc ở công ty. Mong bài viết trên của Kế toán Lê Ánh giúp ích cho bạn đọc.
Để hiểu rõ và nắm bắt được đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp cần làm bạn nên tham khảo khóa học kế toán tổng hợp. Rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn hữu ích sẽ được chính các Kế toán trưởng giỏi truyền đạt cho các bạn trong khóa học Kế toán thực hành này. Mời các bạn tìm hiểu thông tin về khóa học kế toán tổng hợp thực hành.
Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!
KẾ TOÁN LÊ ÁNH
(Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)
Trung tâm Lê Ánh hiện có đào tạo khóa học kế toán và khóa học xuất nhập khẩu ở Hà Nội và TPHCM, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để biết được thông tin của các khóa học này.
Bình luận
Tin tức mới
Mẫu Biên Bản Đối Chiếu Công Nợ Mới Nhất – Kế Toán Lê Ánh
Biên bản đối chiếu công nợ lập ra nhằm ghi lại số liệu công nợ chính xác nhất. Dưới đây, kế toán Lê Ánh sẽ chia sẻ với bạn đọc mẫu biên bản đối chiếu công nợ mới nhất.
Những Sai sót hay gặp trong kế toán hàng tồn kho
Sai sót hay gặp trong kế toán hàng tồn kho. Bạn lần đầu làm kế toán hàng tồn kho nên vẫn chưa có những kinh nghiệm nhất đinh.Bạn chưa có kinh nghiệm trong làm kế toán hàng tồn kho? Bạn lo lắng và bỡ ngỡ.
Hướng dẫn chi tiết cách viết hóa đơn thương mại
Đa phần các bạn kế toán xuất nhập khẩu đều chưa biết cách viết hóa đơn thương mại sao cho chuẩn quốc tế. Nhiều hóa đơn thương mại thiếu dữ liệu, chênh số liệu với hồ sơ bị ngân hàng hoặc hải quan giữ lại gây mất thời gian.
Hóa đơn thương mại trong hoạt động xuất khẩu
Hóa đơn thương mại, tiếng Anh là Commercial invoice, là một loại chứng từ dùng để thay thế cho hóa đơn xuất khẩu. Đây là chứng từ quan trọng trong ngoại thương, không kém gì bộ hồ sơ hải quan.
Mô tả công việc phải làm của Kế toán công nợ tại Doanh nghiệp
Kế toán công nợ đóng 1 vai trò quan trọng trong doanh nghiệp. Họ sẽ thực hiện các mảng công việc sau:
Cách định khoản Hàng bán bị trả lại
Hàng bán bị trả lại được ghi nhận vào tài khoản 5212. Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, các kế toán tổng hợp cần hạch toán như sau:
Hóa đơn thương mại và cách sử dụng hóa đơn thương mại thay thế hóa đơn xuất khẩu
Nhằm giảm thiểu và thống nhất các mẫu giấy tờ lưu hành trong các nghiệp vụ kinh tế, Bộ Tài chính đã ra quyết định về việc lập và sử dụng hóa đơn thương mại cho hoạt động xuất khẩu. Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên của lớp đào tạo kế toán thực hành tạ
Các tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng
Để xử lý tốt các công việc kế toán bán hàng, các bạn cần phải ghi nhớ các tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng. Bài viết dưới đây, các kế toán trưởng tại
Cách hạch toán chiết khấu thương mại
Chiết khấu thương mại là chính sách không thể thiếu giúp doanh nghiệp tăng doanh thu bán hàng của mình, Kế toán Tổng hợp cần nắm vững cách hạch toán chiết khấu thương mại đối với bên bán và bên mua.
Các công việc cần phải làm của Kế toán Bán hàng
Kế toán bán hàng là một trong những công việc quan trọng của doanh nghiệp. Muốn trở thành Kế toán bán hàng giỏi, bạn cần phải trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết phù hợp với công việc của một người Kế toán bán hàng.
Quy trình bán hàng tại Doanh nghiệp
Với mỗi mô hình, lĩnh vực kinh doanh, trình độ quản lý khác nhau của từng Doanh nghiệp sẽ có quy trình bán hàng khác nhau. Bài viết dưới đây, Kế toán Lê Ánh sẽ chia sẻ sơ đồ quy trình bán hàng của một Doanh nghiệp thường gặp để các bạn tham khảo.
Cách hạch toán chiết khấu thanh toán
Chiết khấu thanh toán là khoản mà người bán giảm trừ cho người mua khi thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn ghi trong hợp đồng.
Cách hạch toán hàng bán thẳng không qua kho
Ngoài thực tế các công ty thương mại thường xuyên phát sinh việc mua hàng bán ngay không qua kho. Khi có đơn đặt hàng thì mới đi mua hàng từ Nhà cung cấp, không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng đến cho khách hàng luôn.
2 Bước hạch toán đầy đủ với hàng hóa cho biếu tặng năm 2016 theo Thông tư mới nhất
Hạch toán chính xác hàng hóa cho biếu tặng là việc làm cần thiết của Kế toán. Kế toán Lê Ánh hướng dẫn các bạn cách hạch toán đúng cho trường hợp này như sau:
